Plataforma para consultorias de busca executiva

O sistema operacional das melhores consultorias de busca executiva.

Pipeline visual, banco de talentos, gestão de mandatos e relacionamento com clientes em uma única plataforma. Sem o ruído dos ATS de produto. Sem o caos das planilhas. Só o necessário para fechar a próxima placement.

Sem cartão de crédito Setup em minutos LGPD por padrão

Construído para consultorias que tratam cada placement como uma decisão de milhões

Atrium & Co. Korbel Vértice Talent North Cove Praça Capital Helena Group

O problema

Headhunters não fecham mandatos no Excel.

Mas é exatamente lá que a maioria das operações ainda vive — entre planilhas que se desencontram, ATS desenhados para tech, e uma inbox que ninguém audita. O custo é silencioso, e cumulativo.

Planilhas que se desencontram

Cada consultor mantém a sua. Versões duplicadas, candidato perdido entre abas, mandato fechado sem rastro. A operação cresce e a verdade fica menos clara.

ATS desenhado para outra coisa

Você é busca executiva, não recrutamento de massa. Os ATS de produto otimizam para volume — e tratam um C-level como mais um candidato no funil.

Relacionamento sem memória

O cliente lembra do que prometeu. O candidato lembra da última conversa. E o seu CRM? Lembra que você instalou ele há dois anos.

A plataforma

Tudo que uma consultoria de busca
executiva opera, em uma única tela.

Seis módulos que conversam entre si por padrão — porque pipeline, mandato, candidato e cliente não são sistemas separados na sua cabeça. Nem deveriam ser na sua tela.

Pipeline visual de mandatos

Short list, entrevista, finalista, oferta. Cada candidato avança em colunas claras, com rating, posição atual e o último contato sempre à vista. Filtre por mandato e veja onde a placement realmente está parada.

  • Estágios desenhados para busca executiva — não para vagas operacionais
  • Visão por mandato ou consolidada do escritório
  • Drag-and-drop com auditoria automática de cada movimento

Banco de talentos próprio

Seu maior ativo, finalmente em um lugar que você controla. Histórico, rating, avaliações de cada interação — sem amarras a um plano de assinatura externo.

MG
Marina Gouvêa
Group CFO · Magalu
Oferta
PV
Pedro Vasconcelos
CFO · Vale
Entrevista
JS
Júlia Saldanha
CFO · Suzano
Short list

Clientes com memória

Cada conta é uma relação, não um cadastro. Briefings, mandatos abertos, time de stakeholders e um histórico que sobrevive a quem entra e sai do seu escritório.

Mandatos sob controle

Briefing, perfil ideal, salário-alvo, deadline. Cada mandato vive ao lado do pipeline que ele alimenta — e do cliente que o contratou. Status real, não percepção.

Inbox unificado

Conversas com candidatos e clientes em um único lugar, vinculadas ao mandato e ao estágio. Cada e-mail vira contexto — não uma busca futura no Gmail.

Relatórios para a próxima reunião de sócios.

Time-to-shortlist, taxa de aceite por cliente, mandatos por consultor, receita recorrente. Não para ostentar dashboard — para sustentar uma decisão de gestão na sexta-feira de manhã.

  • Conversão por estágio do pipeline
  • Performance por consultor e por cliente
  • Forecast de placements e de receita
Time-to-shortlist
9 dias
↓ 36% vs. trimestre anterior
Taxa de aceite
82%
↑ 11p.p. vs. trimestre anterior

Extensão de browser

Capture um candidato de qualquer página da web. Em um clique.

Você passa o dia em LinkedIn, Crunchbase, sites institucionais e nas teses dos seus clientes. A extensão do HireSys lê a página onde você está, extrai o contato e abre um painel pronto pra você revisar e enviar — sem copiar e colar, sem trocar de aba.

  • Detecção em camadas JSON-LD, meta tags, selectors específicos de LinkedIn e GitHub, e regex no corpo da página. A extensão usa o que estiver disponível.
  • Vai direto pro pipeline Importe já vinculado a um mandato aberto. O candidato cai na coluna certa, do cliente certo.
  • Privacidade primeiro Os dados saem do seu browser apenas quando você confirma. O token fica local, e nada é enviado para terceiros.
Disponível em Chrome Edge Brave
linkedin.com/in/marina-gouvea
1
Plataforma — substitui ATS, planilhas, CRM e inbox
12 min
Setup médio — importe seu banco e abra o primeiro mandato
0
Cartão de crédito ou compromisso para começar

Como funciona

Da assinatura ao primeiro placement, em quatro movimentos.

Sem onboarding de seis semanas. Sem consultor de implantação cobrando por hora. Você abre uma conta, importa seu banco e está operando até o final da tarde.

PASSO 01

Importe seu banco

Suba o seu CSV ou conecte o Drive. Em minutos, seus candidatos viram um banco de talentos com histórico, posição atual e tags próprias.

PASSO 02

Cadastre cliente e mandato

Briefing, perfil ideal, salário-alvo, stakeholders. Cada mandato nasce ligado ao cliente certo e a quem na sua casa o conduz.

PASSO 03

Mova candidatos no pipeline

Short list, entrevista, finalista, oferta. Cada estágio com auditoria, anotação e o próximo passo na cara — sem dúvida sobre quem está esperando o quê.

PASSO 04

Feche placements

Reports prontos para a reunião de sócios, billing organizado por mandato, e um banco que fica mais valioso a cada busca encerrada.

A diferença não está em ter mais features — está em ter um sistema que pensa como uma consultoria de busca executiva pensa. Pela primeira vez, o software não atrapalha o trabalho.

HG
Helena Guimarães
Sócia · Helena Group · 14 anos em busca executiva

Preços

Cobramos por consultor.
Não por candidato no banco.

Seu banco de talentos é seu — não um número que aumenta sua fatura. Você cresce a operação sem medo da próxima cobrança.

Solo

Para o consultor que opera sozinho mas leva o trabalho a sério.

R$ 149/mês

por consultor · cobrado anualmente

  • Pipeline visual completo
  • Banco de candidatos ilimitado
  • Até 25 mandatos ativos
  • Inbox unificado
  • Suporte por e-mail
Começar grátis

Enterprise

Para escritórios estabelecidos com mais de 12 consultores e governança própria.

Sob consulta

com SLA, SSO e dedicação direta da equipe

  • Tudo do Studio, sem limites
  • SSO (Google, Microsoft, Okta)
  • SLA contratual e ambiente dedicado
  • Migração assistida do legado
  • Account manager dedicado
Falar com vendas

Dúvidas comuns

As perguntas que sempre
chegam antes da assinatura.

Vocês importam meu banco de candidatos atual?

Sim. Aceitamos CSV, Excel e exports de praticamente qualquer ATS ou planilha que você esteja usando hoje. Em planos Studio e Enterprise, fazemos a migração assistida — incluindo deduplicação, normalização de cargos e enriquecimento básico de empresa.

O HireSys substitui meu CRM?

Para a operação de busca executiva, sim. Clientes, contatos, oportunidades (mandatos) e histórico vivem aqui — vinculados ao pipeline que eles alimentam. Não desenhamos um CRM genérico; desenhamos a parte do CRM que importa para quem coloca C-level no topo.

E LGPD? Como vocês tratam dados de candidatos?

LGPD por padrão, não como feature paga. Consentimento, base legal de legítimo interesse documentada por candidato, exclusão sob demanda e logs de acesso auditáveis. Você é o controlador — nós, operadores. Isso é contrato, não vibes.

Quanto tempo leva para a equipe entrar no ritmo?

Quem vem de planilha, em uma manhã. Quem vem de ATS legado, em uma semana — porque o trabalho maior é desaprender atalhos do sistema antigo, não aprender o nosso. Studio inclui uma sessão de onboarding com a equipe; Enterprise inclui acompanhamento por 30 dias.

Posso cancelar quando quiser?

Sempre. Sem multa, sem ligação de retenção. Ao cancelar, você faz o export completo do seu banco e do histórico em CSV. O que é seu, é seu — esse é o ponto inteiro do produto.

Sua próxima placement
não devia estar em uma planilha.

Abra uma conta, importe seu banco e descubra como é operar uma consultoria de busca executiva em 2026 — não em 2014.